Front Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · München

Dein Beitrag: Zusammen Werte schaffen

Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, für eine angenehme Atmosphäre zu sorgen und organisatorisch alles im Griff zu haben? Dann bist du bei uns genau richtig!

Empfangs- & Wohlfühlmanagement

Du sorgst für einen einladenden und professionellen Empfangsbereich
Du verantwortest eine angenehme Welcome- und Feelgood-Atmosphäre
Du bist der erste freundliche und kompetente Kontakt für Gäste und Besucher
Du koordinierst und betreust Meetings, Termine und Besucher

Organisations- & Rechnungsmanagement

Du bearbeitest Rechnungen effizient und gewissenhaft
Du übernimmst die Verantwortung für das Post- und Paketmanagement
Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und Abläufen

Material- & Ressourcenmanagement

Du verwaltest und bestellst Verbrauchsmaterialien und Bürobedarf
Du stellst die Einsatzbereitschaft von IT-Zubehör und Büroressourcen sicher
Du überwachst die Qualität interner Abläufe und optimierst diese proaktiv

Veranstaltungs- & Servicekoordination

Du planst und betreust interne sowie externe Veranstaltungen
Du organisierst Media Setups für Meetings und Präsentationen
Du koordinierst das Catering für Events und Meetings

Deine Kompetenzen auf einen Blick:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im hochklassigen Hotel- oder Empfangsbereich - Erfahrung an einer Hotelrezeption oder in der Hotellerie von Vorteil
Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
Offene und freundliche Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) für sichere Kommunikation mit Gästen und Kollegen
Keine Sorge, wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind – wir unterstützen bei der Weiterentwicklung!

Deine Karriere, unsere Extras:

Finanzielle Vorteile und Zusatzleistungen
Wähle aus einer Vielzahl von attraktiven Benefits: Bis zu 50 € monatlich zur freien Verfügung: betriebliche Altersvorsorge, Edenred-Gutscheine, EGYM und vieles mehr
Kulinarischer Genuss in unserer "V-Lounge"
Unsere betriebsinterne Kantine bietet täglich frische, leckere Mahlzeiten – und das Beste: Die Mahlzeiten werden finanziell bezuschusst
Gesundheit und Wohlbefinden
Profitiere von umfassenden Gesundheitsdiensten durch Nilo Health, einschließlich psychologischer Beratung, um dein körperliches und geistiges Wohlbefinden zu fördern
Nachhaltige Mobilität
Tanke mit Ökostrom für dein Elektrofahrzeug, nutze JobRad oder unser Firmen-Carsharing

Dein Ansprechpartner

Sophie Lang
sophie.lang@vispiron.de

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Über uns

VISPIRON SYSTEMS

Werde Teil eines zukunftsweisenden Unternehmens, das sich Dienstleistungen für eine nachhaltige und vernetzte Zukunft verschieben hat.

Wir sind ein Entwicklungs-, Test- und Beratungsdienstleister mit Sitz in München.

Unsere 200 Macher*innen setzen ihr Know-how mit viel Leidenschaft und einem Blick für pragmatische Lösungen ein. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden gehen wir gemeinsam den Weg in ein besseres Morgen.

Wir schätzen neugierige, teamorientierte und zielstrebige Kolleg*innen, die mit Leidenschaft nach Lösungen streben.

Wachse mit uns

Zu uns passen Menschen, die es einfach machen. Bei VISPIRON SYSTEMS bieten wir dir die Chance in einem dynamischen und innovativen Umfeld persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Wir legen Wert auf offene Kommunikation und ein unterstützendes Umfeld, in dem jeder Einzelne Wertschätzung erfährt. Bei uns arbeiten Menschen mit Persönlichkeit, denn wir glauben, dass jeder etwas Besonderes mitbringt.

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Werde Teil unseres VISPIRON SYSTEMS Teams!

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