Immobilienverwalter:in für Mietverträge und Abrechnungen

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · München

Dein Beitrag: Zusammen Werte schaffen

Die Position umfasst die Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen für ein Immobilienportfolio. Ziel ist es, eine effiziente Abwicklung aller mietvertraglichen und abrechnungstechnischen Prozesse sicherzustellen, um eine reibungslose Kommunikation mit den Mietern und eine maximale Rentabilität der Mietobjekte zu gewährleisten.

Arbeitsergebnisse

Mietverträge und Nachträge
- Vollständig und rechtlich korrekte Mietverträge und Nachträge zu bestehenden Verträgen.
- Termingerechte Überwachung der Vertragslaufzeiten und Anpassungen.
Nebenkostenabrechnungen
- Fristgerechte und transparente Erstellung der Abschlags- und Jahresendabrechnungen.
- Dokumentation und Kommunikation von Abrechnungen mit Mietern.
Mahnwesen
- Lückenlose Verfolgung und Bearbeitung ausstehender Miet- und Nebenkostenzahlungen.
- Professionelle Kommunikation mit Mietern im Falle von Rückständen.
Mietaufstellung
- Kontinuierliche Pflege einer übersichtlichen Mietaufstellung zu Mietflächen, Einnahmen und Einheiten.
- Monatliche Berichterstattung an die Geschäftsleitung.

Messbare Ergebnisse

Vertragsmanagement
- Alle Mietverträge und Nachträge werden zu 100 % fristgerecht erstellt und aktualisiert.
- Fehlerrate in den Mietverträgen beträgt maximal 2 %.
Nebenkostenabrechnungen
- 100 % der Nebenkostenabrechnungen werden innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens erstellt.
- Maximal 5 % der Abrechnungen erfordern Nachbearbeitung durch Mieteranfragen.
Mahnwesen
- Alle überfälligen Zahlungen werden innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Fälligkeit gemahnt.
- Erfolgsquote bei Mahnungen liegt bei mindestens 90 %.
Mietaufstellung
- Monatliche Aktualisierung der Mietaufstellung erfolgt fehlerfrei und wird spätestens zum 5. Arbeitstag des Folgemonats bereitgestellt.

Befugnisse
• Entscheidungskompetenz über die Annahme und Anpassung von Mietverträgen in vorgegebenen Rahmenbedingungen.
• Vollmacht zur Versendung von Mahnungen und Einleitung rechtlicher Schritte in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung.
• Zugriff auf alle relevanten Unterlagen und Systeme zur Erstellung von Miet- und Nebenkostenabrechnungen.

Deine Kompetenzen auf einen Blick:

Fachliche Kompetenzen
- Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Tabellenkalkulation (z. B. Excel).
Methodische Kompetenzen
- Analytisches Denken und Genauigkeit bei der Abrechnung und Dokumentation.
- Zeitmanagement für fristgerechte Bearbeitung aller Aufgaben.
Soziale Kompetenzen
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern und internen Stakeholdern.
- Konfliktmanagement bei Zahlungsrückständen.

Wichtigste Kennzahl
Fristgerechte Erstellung und Aktualisierung der Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen:
Zielwert: 100 % Einhaltung der vorgegebenen Fristen.

Dein Ansprechpartner

Julia Necker, julia.necker@vispiron.de, 089 45 24 50 018

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